Checklist per eventi moto: pianifica, promuovi, gestisci. 05 giu 25
Organizzare un evento in concessionaria – che si tratti di un open day o di un weekend di test ride – può essere un’opportunità preziosa per generare lead e fidelizzare i clienti, ma solo se pianificato nel modo giusto.
Ecco una guida pratica divisa in 6 fasi chiave per aiutarti a evitare imprevisti e ottenere il massimo dal tuo evento.
71% dei clienti ritiene fondamentale il test ride.
Performing Ride ti aiuta a convertire l'interesse verso la moto demo in una vendita.
1. Pianificazione Preliminare
Definisci sin da subito gli obiettivi dell’evento: vuoi generare lead? Presentare nuovi modelli? Rafforzare il legame con i clienti? In base a questo, scegli con cura data e location, facendo attenzione a fattori logistici come parcheggi, meteo e accessibilità.
Assicurati che ogni membro del team sappia cosa fare, assegnando ruoli e responsabilità. Seleziona le moto della flotta demo che saranno utilizzate e predisponi le liberatorie, i documenti per la privacy e le coperture assicurative.
Per semplificare la gestione delle prenotazioni e delle moto disponibili, usa un calendario condiviso come Performing Ride: eviterai sovrapposizioni e caos.
2. Promuovere l’Evento in Modo Efficace
Comunica l’evento in anticipo sui tuoi canali social, sul sito web e tramite una newsletter al tuo database clienti. Attiva fin da subito una pre-registrazione online, così da iniziare a raccogliere i primi dati e gestire le aspettative.
Un suggerimento utile: inserisci sul sito un pulsante “Prenota il tuo Test Ride”, con selezione oraria e collegamento diretto al tuo CRM - noi ne abbiamo realizzato uno proprio per I concessionari moto come te: clicca qui per saperne di più!
3. Registrazione dei Partecipanti
La fase di registrazione è fondamentale per raccogliere contatti qualificati. Chiedi ai partecipanti nome, contatti e dati della patente, ma vai oltre: informati sui modelli a cui sono interessati, se hanno una moto da permutare e in che tempi prevedono un possibile acquisto.
Automatizza l’invio di conferme e promemoria: strumenti come Performing Ride riducono drasticamente il numero di appuntamenti mancati e ti fanno risparmiare tempo.
4. Allestire la Location
Il giorno dell’evento deve essere perfetto, a partire dall’accoglienza. Prepara una postazione di check-in con tablet o smartphone, distribuisci un programma cartaceo o digitale e assicurati che ci siano segnaletiche ben visibili.
Allestisci un’area con caschi, guanti e attrezzatura tecnica, prevedi un punto ristoro con cibo e bevande e non dimenticare qualche gadget brandizzato per i partecipanti.
5. Durante l’Evento
Monitora in tempo reale le presenze rispetto alle prenotazioni, assicurandoti che ogni partecipante venga accompagnato nel modo corretto. Gli apristrada devono conoscere bene i percorsi e saper gestire eventuali imprevisti.
Al termine di ogni test ride, raccogli feedback a voce o con question
ari per capire l’interesse reale verso le moto provate.
6. Il Follow-Up Fa la Differenza
Una volta spenti i motori, inizia la fase più strategica: il follow-up. Invia una mail di ringraziamento con una call-to-action mirata (es. “Prenota una consulenza” o “Vieni a provarla di nuovo”), assegna i contatti al team vendite tramite CRM e analizza i risultati complessivi dell’evento: quante presenze? Quanti lead? Quale modello ha generato più interesse?
Con Performing Ride integrato al CRM Performing Lead, potrai automatizzare anche questa fase, qualificando i contatti raccolti e impostando subito le azioni successive.
Vuoi rendere tutto più semplice? Contattaci subito per scoprire come Performing Ride può diventare il tuo alleato nella gestione eventi!